搬迁方案

时间:2024-01-24 16:25:34
【推荐】搬迁方案3篇

【推荐】搬迁方案3篇

为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展,常常需要提前进行细致的方案准备工作,方案可以对一个行动明确一个大概的方向。那么制定方案需要注意哪些问题呢?以下是小编整理的搬迁方案3篇,仅供参考,希望能够帮助到大家。

搬迁方案 篇1

集团总部定于20xx年12月份整体搬迁,档案库房搬迁是信息部20xx年一项重要工作,按照公司领导的有关要求,必须保质保量按时完成,为保障档案库房的顺利搬迁,保障搬迁过程中各类档案资料的安全,为更好的细化工作内容。确保各项工作任务的落实,特制订此方案。

一、成立搬迁工作领导小组:

组长:江林

副组长:张三

组员:李四、朱又停(待定)

职责:

1.组织公司搬迁的全面工作;

2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;

3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;

4.领导小组成员要对各自责任区域的搬迁工作负责。

二、搬迁方式:公司雇佣大吉大利搬家公司进行打包、搬运和上架。

三、搬迁的具体工作:

(一)在档案库房临时存放点确定合格后开始准备:

20xx年11月15日――11月30日

①按照平面图对档案库房新址进行分配;

②确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;

③组织小组成员到新址进行实际场地考察;

④相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等;

⑤档案室领取搬迁包装所需的纸箱、标签贴等打包工具;由罗爱萍、冯琳负责组织搬运打包工人提前对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、档案编号名称等标签。

⑥拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排等;

工作包括:

A.参照平面图档案临时存放各区域进行统一编号、粘贴标识、此编号一旦确认,所有的打包箱外统一使用该编号,以便手动工人在卸货后能迅速找到搬运过来的档案的具体位置,并且摆放在该密集架上面,为接下来整理打包箱堆放提供最便利的准备工作。

B.对公共区域按预先设定的功能进行统一编号,在现场和图纸上标明。同样该编号一旦确认,旧址该区域的打包纸箱也将统一使用该编号,以确保工人能够迅速准确地找到每一箱各类型档案的归宿。(例如文书、人事、财务档案等进行分门别类地编号)

C.对搬迁档案提前做好准备工作,清点、编号及装箱,装箱后要贴上标有序列号码的封条;装箱档案搬运到临时存放地点后,即对箱子封条进行验收,并将包装箱内档案逐一进行查验、存放;

(二)搬迁实施:20xx年12月15日――12月20日

1、在搬迁过程中,搬迁部门负责人需组织人员全程跟踪,在装车、运车、卸车、临时存放点入口以及内部摆放等环节都需要组织人员做好跟踪工作;

搬迁日期、顺序安排:

时间:20xx年12月15日――12月20日

上午:9:00,下午:16:00

2、搬迁顺序:

(1)首先搬迁集团本部基建档案67箱、实物档案50箱、空档案盒44箱、产品档案、实物档案120件、、照片档案800张、录像带200盒、光盘28张及各类特种载体档案目录50册(搬迁时间预计1-2天)。

(2)其次搬迁20xx-20xx年文书档案20xx卷、专业档案、人事档案4000件、20xx-20xx年会计档案4900件、20xx-20xx年文书档案及厂内文件1000卷、实物档案150件及各类档案目录(搬迁时间预计2-3天)。

(3)最后搬迁会计档案及档案目录(搬迁时间预计1-2天)。

搬迁方案 篇2

一、准备工作

1、确定搬迁日期:20xx年3月27日-31日。

2、落实内装事宜:游客中心办公楼装修(包括强弱电布线和供排水)要求于20xx年3月25日验收。

3、卫生管理:装修验收完毕后,接合游客中心物管要求落实新办公室的卫生清洁及保安工作。初步拟定3名保洁员和2名保安。

4、办公区导视标牌和门室功能标识:按导视系统设计要求制作,由投资开发部对接落实相关工作。

5、确定办公设备:

公司总部可能还将搬入风管局办公楼,因此除总结理室办公家具、会议桌椅和其他部门必要的档案文件柜需重新购置,原则上不新购其他办公家具及用品。办公家具及用品由公司办公室统计采购,对原旅投公司在保险公司可利用的家具用品和空调设备进行搬迁。

6、安排员工座位:

安排各部门员工办公位,制作员工座位牌(可待竞聘上岗后制作)。

7、投资开发部(数字化)落实新办公室网络系统、新电话线路申请等相关工作。

8、动迁之前组织全体员工进行一次卫生大清洁,要求员工对个人办公物品、办公文件进行收拾,确保将要搬至新办公室的物品均为有价值的物品。

9、迁址通知的对外发布(通知到各旅发委成员单位、经营合作及其他事务往来单位)。

二、具体工作安排

(一)收拾:

1、公共区域设备及物品由办公室负责统计。

2、个人办公物品:由员工自行收拾。

3、个人电脑数据:财务等重要数据应存入移动硬盘,以防止数据丢失。

4、员工私人物品由员工自行收拾和保管,搬运期间公司不承担看护责任。

(二)拆卸:

1、个人办公电脑及话机:由电脑公司技术员指导拆卸,确保不掉一个零件、一根数据线。

2、拆卸物品时,须注意零件和钥匙的收放,以免组装困难。

(三)打包:

1、U盘、移动硬盘、重要文件及其他贵重物品要随身携运。

2、由办公室提供纸箱并分发到员工手中,协助员工将个人办公物品装箱、打包封口。

3、电脑、传真机等物品装箱时应使用有关保护材料,并在箱子面上标注“易损坏物品——电脑”的字样。

4、由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,特别是重要文件柜一定要做好标记和认领工作。公共区域的物品由办公室统一组织搬运。

5、公司领导办公室由驾驶员和办公室工作人员协助收拾和打包。

(四)搬运:

1、搬迁方式:雇佣搬运工进行搬运

2、安排新、旧址现场搬运指挥负责人,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪(小车跟踪),在装车、运车、卸车、上下楼梯以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作,防止家具物品损坏和遗失。

3、分配人员押车,并设专人做好物品装发记录。

4、安排接车人员在新址清点、核对所搬卸的物品及其数量。

5、物品搬运期间各部门员工由部门负责人管理,确保各部门物品安全搬运安放到位。

6、重要和易损物品由公司车辆组织搬运。

7、安排两到三辆大巴车接送公司员工。

8、办公室联系做好搬运期间需要加班的工作餐准备。

(五)搬迁顺序:

搬迁顺序依次为:公司领导、公司办公室和其他部门。

(六)搬运联系、搬迁费用、搬迁纸箱等物品准备工作由公司办公室统一落实,营销分公司和景区管理分公司各自办公室组织搬迁。

三、后续工作

1、物品搬迁到达新址后,通知各部门员工到事先安排好的位置开始收拾自己的物品。

2、各项办公设备的安装。

3、撤掉现场的保护材料及包装箱,新办公室保洁、保安、环境美化,企业文化专栏制作(方案另行制定)。

4、电话、网络系统平稳过度。

5、工商银行空调拆装和新购空调安装。

6、旧办公室清理打扫归还工商银行。

四、时间安排

3月25日:游客中心办公楼装修完毕,完成验收。

3月26日:办公楼水、电正常,网络通畅,卫生打扫完毕。 3月27日-28日:景区管理分公司和营销分公司开始搬迁, 28日下午18点前搬迁完毕。

3月29日-30日:公司总部搬迁 。

3月31日:所有部门在下午18点前搬迁完毕。 4月1日:公司正常办公。

五、员工接送方案及线路安排

公司本部(含远见44人)、营销分公司(23人)、景区管理分公司(8人)以及大客驾驶员共计人员(13人),共计88人,由2-3辆大巴每天接送。

市中发车地点:公园地下停车场口 市中发车时间:早晨7:50。 发车线路:

停靠和行车线路1:地下停车场—一中—头桥—御水蓝天——旅游车站—甲子口—切角丫—游客中心。

停靠和行车线路2:地下停车场—红军大道口—转盘—三中—嘉联宾馆—切角丫—游客中心。

返程时间为下午5:30,返程按发车线路运行。

各位上班员工应提前到达指定地点候车,误车员工自行负责。 大巴车管理负责人安排好大巴驾驶员,并做好车辆保养和加气工作,确保车辆安全行驶。 车内禁止抽烟。

搬迁方案 篇3

根据县委县政府、县教育局的指示和要求,结合学校搬迁工作实际,为保证学校搬迁能按时、有序、平安、顺利进行,特制定本搬迁工作方案。

一、基本原则

1、确保按要求、按计划完成搬迁,确保搬迁工作安全有序。

2、确保新校区启用后全校师生学习、工作、生活平稳有序。

3、明确责任,充分发挥各科室、教职工、全体学生的积极性。

二、搬迁工作组织机构

●搬迁工作领导小组

组 长:李绍胜

副组长:赵小定

成 员:丁庆进 周宗友 王明景 段贤兵 罗小玲 吴世霞 各班班主任

工作职责:

1、在县教育局的领导下,制定搬迁方案,协调和指导各工作组按计划做好搬迁工作;

2、广泛听取各工作组的意见,以便完善处理;

3、协调各部门,做好新校区搬迁后的完善工作,为新校区启用做好各项准备;

4、负责老校区物品登记造册;

5、落实搬迁车辆与人员,采购搬迁所需物品;

6、制定教室、教师办公室和各处室用房分配计划。

●搬迁工作组:

1、规划组

组长:李绍胜

组员:赵小定

工作职责:制定教室、教师办公室和各科室用房分配计划;增设6个班级的申报及在编制范围内申请增加教师力量;新校训、班训的制定;有关问题及时向县教育局请示汇报。

2、事务组

组长:周宗友

工作职责:周密制订有关搬迁工作计划、信息上传下达、来宾接待、处理日常事务。

3、后勤组

组长:丁庆进

组员:陈孝安

工作职责:搬迁过程中的安全工作;新校区、老校区的安保工作;政府采购的办公用品的接收和登记造册;认真做好学校校产清理与保管;新校区各班级、科室标牌标语的制作并安装到位;有关科室防护网的安装;电话、光纤等网线的'迁移安装。

4、教育教学管理组

组长:王明景

组员:段贤兵

工作职责:学生养成教育的培养与训练;各年级班级的调整(全校由12个教学班级调整为18个教学班级);负责纸质资料、电子资料的搬迁;宣传展板的设计与制作。

5、宣传组

组长:吴世霞

组员:罗小玲

工作职责:新校搬迁情况的宣传报道、周总理铜雕揭幕仪式文艺展演节目的组织工作、国旗手的训练。

三、搬迁工作安排

20xx年12月20日全校师生进驻新校,20xx年1月6日隆重举行周总理铜雕揭幕仪式。整个搬迁工作分为五个阶段:

1、准备阶段(20xx年11月26日-12月5日)

(1)思想动员、统一认识,明确搬迁工作的目标要求;

(2)成立相应组织机构,落实有关人员,明确各自职责;

(3)周密制订搬迁工作实施方案;

(4)清点老校区学校财产,制表成册;

(5)绘制新校区布局平面示意图,制定教室、教师办公室和各处室用房分配计划;

(6)编制搬迁具体计划,落实运输车辆以及所需物品(纸箱、包装纸等);

(7)召开各工作组有关人员会议,具体落实搬迁时间、任务、要求和注意事项。

2、实施阶段(12月6日-12月17日)

(1)落实各科室标牌、校训、班训具体内容及安装;

(2)防护网安装;

(3)接收政府采购有关物品;

(4)清洁新校园;

(5)落实搬迁计划的其他工作。

3、搬迁阶段(20xx年12月18日-12月20日)

(1)12月18-19日各教师整理个人教育教学资料并搬至新校;

(2)各科室有关资料、物品由各科室负责人负责整理,有序、完整地移至新校指定位置;

(3)12月20日上午8:00由各班主任负责,各班配备一至二名教师将学生整队安全护送至新校。

4、整理与检查阶段(20xx年12月21日-20xx年1月5日)

(1)整理各种资料及物品。

(2)清洁校园及班级卫生。

(3)各班开展班级的特色布置。

(4)迎接20xx年1月6日揭幕仪式。

5、隆重举行周总理铜雕揭幕仪式(20xx年1月6日)。

根据指挥部的实施方案,全力以赴做好本校各项工作。

四、搬迁工作要求

1、安全第一,12月20日上午8:00全校师生开始迁移,按照由低到高的年级顺序,并按照班级序号,学生成两路纵队步行至新校区。各班配备2至3名教师随队负责学生安全,其中各班班主任为第一责任人,各班举队旗一面。

迁移当天全校师生应穿着统一校服,学生如果没有校服,迁移时应排列在本班级队尾。

学生迁移安全责任人明细表:

2、提高认识,主动积极参加搬迁工作,使整个搬迁工作安全有序地进行。所有参与搬迁的人员,都必须服从搬迁领导小组的安排调度,不自行其是,做到搬迁有序。

3、物品搬迁时要有人跟车,装卸时要注意安全,防止财物散失与损坏,因工作失误造成财产损失的须负赔偿责任。

4、高度重视安全,发现安全隐患要立即向搬迁工作领导小组报告,以便及时妥善处理。

5、各班教室的内部布置由各班班主任自主负责,班级的布置要做到整洁、美观和大方,又能够体现班级文化特色,为学生营造一个温馨舒适、积极向上的学习环境。

6、全体教职工要以大局为重,发扬团队精神与互助精神,同志间要互相提醒、互相帮助、互相照顾,共同完成搬迁工作任务。

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