会展策划方案9篇
为了确保事情或工作科学有序进行，常常需要预先准备方案，方案指的是为某一次行动所制定的计划类文书。制定方案需要注意哪些问题呢？以下是小编帮大家整理的会展策划方案，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
会展策划方案1一、活动背景
随着近几年社会的发展，人们生活水平的提高，汽车是人们生活中不可缺少的必要的交通工具，因此人们对于汽车的关注度也在不断提高。值得注意的是在这些关注者中，大学生的数量正在逐渐增长。作为未来汽车消费主力军的大学生们，他们对于汽车的了解、对于汽车的态度又是如何呢？无疑这对未来我国汽车市场发展的走向有着深远的影响。
二、活动目的
在三门峡职业技术学院社团巡展、三门峡市动漫节及三省大学生篮球赛期间，通过展放福特汽车以及联系的汽车俱乐部进行展览，让更多的人了解福特汽车的相关性价比。
三、活动意义
通过此次活动安排让更多的汽车爱好者更好地近距离的了解相关汽车性能，在汽车俱乐部的参与下，此次活动会更好的吸引参观者，达到宣传作用。
四、参加人员
三省相关各领导，各地区高校老师，大学生，三门峡市内群众，参与三门峡市动漫节的相关人员及三门峡学苑驾校相关人员
五、活动时间
20xx年05月18日----20xx年05月20日
六、活动地点
七号八号宿舍楼后篮球场
七、活动相关流程
1、活动当天所用车辆按时到达活动地点，并做好相关车辆的看管（福特店车辆需要本店自己人员看管，汽车俱乐部车辆本人看管）
2、汽车俱乐部车辆在活动当天专人负责，使其车辆人员安全有序的进入到活动地点（所参加活动的人员必须有人统一指导）
3、在七八号宿舍楼前拉起条幅，进行对人员的指引作用，能让参观人员到活动地点进行观看、询问
八、汽车俱乐部所用车辆为统一的福特汽车
由于为统一的福特汽车，此次赞助所需费用希望由福特4s店赞助。在俱乐部的参与下，能更好的为福特汽车做宣传，能更好的展示福特车的性能，能让有意向者更好的了解福特汽车。
九、活动展览所需费用
条幅：4条4*100元
矿泉水：农夫山泉3件3*36元
路障租用费用：50元每天
音响设备租用费用：40元每天3*40元
其余相关费用待定
总计1000元
会展策划方案2一． 展会名称：
二． 展会地点：
三． 展会时间：
四． 展位号：
五． 参展目的：
六． 参展安排
1 展前准备
（1） 工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工）
（2） 工作行程（工作时间、轮班安排、每日展台会议等）
（3） 检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料及设备工具等） 2 展位准备：
（1） 参展产品：种类、规格、数量、样品的分类及编号、摆放
（2） 展位布置：展台总体设计和材料准备（宣传视频、样品、宣传册等） 3 参展服饰：参展人员在展会期间必须穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。 4 宣传资料：宣传册、宣传单、名片
5 展台布置
6 参展人员：布展、撤展、展览资料的发放、参加展览后勤、物品的分类、保管、领取等。安排好个人分工。
（二）展中
1 产品促销活动：
（1） 促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予意思那个的优惠。
（2） 当场签订合同的客户可以按条件获得精美礼品一份。
2 媒体报导：
（1） 公司网站进行同步报导
（2） 各大论坛网站的媒体报导
3 调动展位现场人气的活动策划：
活动一：扫二维码送礼活动
活动二：产品免费试吃品尝活动
活动三：有奖问答活动
（三）展后
1 准顾客追踪跟进
2 将会展中的视频及图片资料刻录光盘
3 网站的后续报导
七． 参展物料
1 宣传资料：
准客户邀请函、公司简介、产品宣传册、海报、赠品
2 洽谈资料：
名片、相关合同书
3 现场用品；
客户资料统计表、嘉宾签到簿、名片盒
八． 温馨提示：
1 展会期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。
2 关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。
3 展会期间，参展工作人员不得在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。
4 每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或第二天就约见。
5 参展工作人员要统一工装，体现出公司的良好精神面貌和尊超品牌的操作要求。
一 活动目的
1 提高展会现场与观展商的互动机会
2 为观展商提供现场观摩机会
3 为观展商提供免费品尝免费试吃的机会
二 活动时间
贯穿整个展会期间
三 活动地址
展位内
1 活动现场分工
宣讲、接待人员、销售人员
2 操作流程
1 销售人员与顾客的沟通交流
2 引导顾客在登记台工作人员处登记
3 顾客与销售人员的亲密接触
3 注意事项
1 接待人员手机顾客名片，并在会后跟踪
2 区分顾客的层级
3 工作人员应根据现场灵活安排
会展策划方案3由天津市人民政府、中国商业联合会、中华全国归国华侨联合会主办的天津第十五届投资贸易洽谈会将于20xx年4月18开幕，天津空港国际汽车园展贸中心作为展会的三大展场之一，承担着汽车展示、交易的主要任务。为落实市委、市政府关于举办“高起点、高标准、高水平”的展会要求，我们将仔细准备，认真策划，保证圆满完成市政府交办的各项工作。车展活动方案内容如下：
一、津洽会车展会场基本情况：
（一）展览时间：20xx年4月18日—4月22日
开幕时间：20xx年4月18日上午10点
预展时间：20xx年4月17日
撤展时间：20xx年4月23日
（二）地点：空港国际汽车展贸中心、配件城及园区各功能板块
（三）名称：第十五届津洽会国际车展暨第五届天津保税区空港国际汽车嘉年华
（四） ……此处隐藏8841个字……产品试用装,印有公司logo图案的购物袋，钥匙扣等)
(五)人员安排
礼仪小姐2名——形象气质佳
接待人员5名——负责接待来参展观众
解说人员5名——主要向参展观众介绍产品信息
安保人员2名——注意维持好参展现场秩序
(六)美丽咨询
含有美容化妆最新资讯、美容知识及相关产品信息;介绍最新美丽时尚趋势，最新公司产品，与观众一起互动，让目标消费者走在美丽最前沿。只要她们能更进一步地了解与熟悉，能感觉到此品牌的优势，体会到所享受的价值，才能提高忠诚度高。
六、现场布置
设计成富有力度的块板式来营造空间的美感感，并通过吸光和折射来传达化妆美容产品所富有的魅力
设计理念：完美的运用灯光，灯光可以说是一个较灵活及富有情趣的设计元素，可以成为设计气氛的催化剂，是一展位的焦点及主题所在，也是加强现有装潢的层次感， 更能表现灯光与展台“融入”的结合，达到了衬托暖光源的作品，是一种对比也是一种丰富。产品展示区就是发挥灯光动感和静感的实体语言，五彩缤纷的运动光线与琳琅满目的静止光影表现了照明的全部产品。
八、活动预算
物品费用(计3700元)
○1奖品：200元×10份=20xx元
○2纪念品：30元×50份=1500元
○3茶水饮料：200元
人员费用(计1400元)
① 接待人员：5×100=500元
② 礼仪小姐：2×100=200元
③ 解说人员：5×100=500元
○4安保人员：2×100=200元
会展场所费以及租赁设施总用6800元
总计：11900元
会展策划方案9一、活动背景
随着教育在人们心目中地位的逐步提高，及近年来高校大规模的扩招，越来越多的学生走进了高等教育的殿堂。拥有这么多人口的市场绝对是不容忽视的。大学生是中国消费市场的一大特殊消费群，其消费观念对将来具有很大影响力，其消费的行为特点和方式，将左右和引领整个社会青年的趋向。因此对于商家来是说，大学生市场无疑是一个值得注意的巨大市场，蕴藏着很大的商机，抓住大学生这一市场对企业来说不仅意味着缸满盆溢的销售前景，从长远利益来讲，也把握住了今后中高档商品的方向，培养了自己的品牌意识。中国高校专供网正是在这样的情况下应运而生，现在准备进行首次活动，即本次的“特产带回家，亲情永牵挂”活动。
二、活动目的
通过保定特产的展销活动，让同学们把关爱带回家，也在保定高校初步宣传中国高校专供网。
三、活动主题
特产带回家，亲情永牵挂
四、市场分析
（一） 市场环境
大学生群居性、集中性购买的特点非常利于商家们进行季节性的重点促销。与其它营销活动相比，校园促销活动对企业品牌的推广，企业形象的建立、销售问题的提高也是更具意义。此次活动不仅在于产品的销售，更重要在于宣传中国高校专供网，树立良好的形象，扩大知名度。
（二） 消费特征
大学生的消费具有情绪性的特点，具有示范效应，容易受到商家宣传和促销方式的引导（尤其在重大节假日期间例如寒假），同时消费时具有冲动的特点，因此寒假带特产回家的活动一经宣传会立刻引起学生们的关注，促进消费。
（三） 消费因素
寒假回家带礼品
（四） 市场潜力
时值寒假来临之际，是校园特产销售的最佳时机，主要是大一学生首次回家，必定会带回当地的部分特产回家，表达对家人的心意。还有高年级的学生也会这样的潜在需要。驻保高校有20万大学生，大一至少有5万人，如果按照市场的20%来看的话也有10000销售潜力，再加上高年级的市场，整体市场很有潜力。
（五） 竞争者分析
根据往年各个高校特产的销售情况来看，有部分特产进入高校，但多是零散的学生代理，销量有限，而且价格参差不齐，没有固定和长期的进货及销售渠道，没有宣传手段，仅是以一段时间的摆摊售卖，难以取得学生的信任，也不易信息的传播，影响销售成绩。
五、活动的前期准备
（一）目标市场与产品定位。
目标市场是驻保高校的所有师生。
产品定位是回家馈赠亲友的礼品！
（二）价格定位：低于市场价销售（具体根据成本和费用计算）
（三）销售方式：校园展销
（四）广告宣传
1、校园网论坛发布活动信息（时间、地点、产品、优惠政策）。
2、寝室到户传单（团队成员直接进入宿舍楼发放传单）。
3、在高校宣传栏张贴海报，是校内各种推广必选的方式，学生熟悉校园情况，对海报栏位置分布较清晰，海报自身的形状较大再加上吸引人的各种图案足以吸引学生的视线，成本低廉。在校内张贴好报的一般方法：在学校的固定宣传栏、公告栏、公寓入口、公交站台、食堂等地方张贴展销会特色海报，通过不断的视觉冲击，达到宣传效果。
4、校园QQ群广告消息：依靠团队在学校的关系圈去打探和发布信息。
5、出展板宣传，出两块板子：一块板子介绍我们的产品，一块板子介绍网站。
6、在校园特定人流密集区悬挂条幅。确定条幅悬挂的地点和保留的时间。通过不断的视觉冲击，达到宣传效果。
六、推广计划
①目标：推广中国高校专供网，提高网站知名度和美誉度，增加网站会员。
②广告表现策略
针对产品定位与目标消费群，决定方针表现的主题为“将爱带回家”。首先以情感为主线获得同学们的认可，引起对网站的重视，吸引会员加入，壮大网站。
七、市场调查
在进行销售活动时可以进行一个市场调查，调查大学生感兴趣的产品，为以后网站的运营做基础。（调查问卷设计和填问卷的奖励）
八、销售管理
销售主管：云创业团队
销售计划：10000件产品
各高校团队的选拔：通过各高校团委，在驻保高校中选出优秀的并且有志愿创业的大学二、三年级的学生组成团队，每个团队3—6人。选出团队后进行统一的培训。
各团队的薪酬制度：按销售利润的60%提成
九、活动具体安排
1、工作人员入场布置场地，向校方借相关用品如桌椅等，入场摆设商品、装饰摊位张贴海报，最后由主持人宣布展销会开幕。
2、请摄影的同学拍照记录现场为以后网站的宣传做准备资料。
3、展销会进行中调查进行调查问卷，为以后网站的发展确定方向，并统计各高校摊位的销售情况，对销售业绩好的进行宣传，激励其他团队。
4、校园展销会闭幕，团队人员清点物品，桌椅等且归还校方，清理现场卫生。奖剩余货物叫给我们的专用车带回。
5、统计展销会的销售成果，得出相应的资料，以便以后素材的积累。
6、利润的分配。
7、上传活动资料到网站首页进行信息展示。
