毕业同学聚会策划方案

时间:2023-12-23 06:34:19
毕业同学聚会策划方案

毕业同学聚会策划方案

为了确保事情或工作有效开展,时常需要预先制定方案,方案的内容和形式都要围绕着主题来展开,最终达到预期的效果和意义。那么优秀的方案是什么样的呢?下面是小编帮大家整理的毕业同学聚会策划方案,欢迎大家分享。

毕业同学聚会策划方案1

在我班班主任管老师的倡议下,在大部分同学的热切期盼下,92届高三(1)班拟定于xx年农历正月初三在临川举办毕业15周年同学聚会。为了保障同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短短的'聚会时光尽情回味曾经留下的难忘记忆,牵手其间叙说当年友情,分享十五年的人生经历,特拟订本活动方案。

一、筹备小组与分工

根据筹备工作需要,成立92届高三(1)班毕业十五周年同学聚会筹备小组,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络和接待工作。

(一)筹备小组组成:

总顾问:

策划:

(二)筹备小组工作职责:

1、活动方案的起草及确定;

2、筹备小组成员间的联络;

3、制作同学聚会日程表;

4、申请专门账号,设立聚会基金;

5。校领导及任课老师联系邀请;

6、收集同学通讯录,制作聚会纪念册、光盘;

7、落实各项接待及聚会活动安排。

(三)各联络人工作职责:

1、组织联系所在地区的同学、转发有关聚会的邀请和通知;并负责收集大家对活动方案的建议和意见,于xx年11月30日前,用电子邮件反馈至邹浪处。(或网上留言)

2、汇总本地区同学的个人通讯录,内容包括:姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、QQ号、MSN、电子信箱和一张全家福照片,尽量详细准确,于xx年12月1日前,发电子邮件至邹浪处。

3、确认所在地区参加聚会的同学名单,于xx年农历十二月15日前,用电子邮件或电话反馈至邹浪处(要注明带亲属人数)。(或网上留言)

二、日程安排及活动内容

活动安排:

9:00-9:30:同学报到

10:00-11:30:座谈会

12:00-13:30:午餐

13:30:合影

14:00-15:00:参观母校

15:30-17:00:安排酒店活动

18:00-19:30:晚宴

20:00-23:00:狂欢晚会

毕业同学聚会策划方案2

1.毕业是一个人的里程碑,值得纪念;毕业二十年则是人生中更要害的一个里程碑,心态基本稳定职业基本稳定家庭基本稳定;同时又在迎接新的发展;

2.今天的聚会却是为了真正的不再忘记不再生疏;暂时放下包裹着自己沉重的面具,寻回些最初的纯真与简单,彼此问候下疲乏的心;

3.下一次聚会又不知道会在什么时候谁又不能来参加……

总体思路及目标

因为机会难得,要组织就要组织好,组织到位,要保证以下目标:

1.参加的人数多

我们不指望所有的同学都能够参加,但需要尽可能多的同学参与。这样才干体现本次聚会的.意义。参加的人数太少或缺少内涵的参与,活动效率将会大打折扣;

2.活动要明确主题

整个活动要突出体现要达到的目标,活动安排要环绕目标展开,避开活动搞成了简单的聚餐。

3.活动项目要丰富和有意义

设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性,能够促进更多人数参加。

主要考虑以下主旋律:

1校园重游;

2同学重逢叙旧;

3一起观光旅游

4晚会(全程摄影,照相,并制作纪念VCD,通讯录)

5其他(大家提想法)

6聚餐(喝酒是少不了的)

毕业二十年,大家变化都很大:年龄家庭职业地理位置等环境都发生了变化。通过聚会,使事业上相近地域上相邻嗜好相同的同学能够更通畅沟通,增进友谊,更加促进共同的友谊。

4.活动组织要有序和严谨

保证活动的顺利进行,保证资金有效管理,少花钱多办事;

一活动组织

1.1时间选择

20_-7-420:304楼前期启动资金到位和支出(印刷品场地纪念品等)

活动支出款项审核;(筹备组三人同意方可支出)

设立收款专户,接收报名费;

活动结束后,将收支明细公布所有参加人员;

3.3经费主要项目

活动期间住宿:_元?每人一晚

交通费(自备车辆可提前到筹备组备案:车型载客数量)

筹备期间交通费:

活动期间租用车辆费用:

活动门票费:

活动场地租用费:

餐饮:按人均_元?二天(包含3个正餐酒水晚会)

交通:自备车辆以外,旅游小巴一辆(驾驶员的住宿及餐饮)

自备车由筹备组统一支付过路费油费(?元?每车)

纪念品:(文化衫?)各一件(30元?每人)

摄影及制作碟片相片打印同学录费用:

其他:

四活动安全规则及注重事项

本聚会活动目的是加强同学友谊,并且在确保所有同学安全的前提下,才有发起和举办本活动的意义和‘价值’;

报名参加者即视为同意以下安全规则,无视本规则或刻意违反本规则者,筹备组有权终止该同学继续参加活动的权力;对已经造成实际后果的行为由行为人本人承担一切法律和经济‘责任’,与活动组织者及其他参与活动者无关;

安全规则:

1服从统一行程时间安排,不得擅自脱离团队;

2遵守景区住所饭店的一切有关安全之规定;

3不得酗酒单独下水等有危害自己和别人的行为发生;

4有礼大度,不得与他人发生口角争斗等行为;

5尊重别人就是尊重自己;

注重事项:

1活动需要携带的个人用品请自备

2请事先得到您家人的认可和支持

3文明参与活动,多展现自己的风采,要求每人至少打算一个节目

4我们都需要美好的回忆,尤其是这群和你一起长大的同学更需要你能给大家留下一个美好的回忆;

5筹备组感谢每一位支持和配合我们使得活动能圆满结束的同学;

6有你的参与,我们会更出色!

五筹备组联系方式及名单

报名登记电话:_x(24小时值班)

报名费:300元每人(请于活动前?天交纳)

筹备组账号:(凭银行交款凭证或筹备组收条办理补退款)

毕业同学聚会策划方案3

一、聚会主题:

话思念 ……此处隐藏4786个字……导和任课老师参加。可携带家属、小孩,但请务必提前通知筹备组。

三、日程及活动安排

xx日下午:报 到(地点:格兰德富大酒店大堂)。

xx日晚上:举办大型同学聚餐酒会。(地点:格兰德富大酒店二楼新农村酒楼、四楼红6KTV)

xx日上午:离开南宁前往防城港市金滩景区举办“忆同学少年——20年再回首”聚会庆典仪式。

xx日下午:举行大联欢

xx日上午: 游览东兴市,购物。聚会结束,安排返程。

四、活动经费

1.支出预计:餐费、住宿费、会议室租费、租车费、鲜花及水果饮品费等,预计5万元。

2.聚会活动经费的筹措:

①集资,参加聚会的同学缴纳活动经费500元/人;携带家属、小孩的,按300元/人缴纳。

②赞助,不足部分由筹备组具体负责落实。

③活动期间的饮食、住宿经费由筹备组统一支付,往返路费原则上自理。

④聚会结束后,筹备组会将活动经费来源及使用情况通告全体同学。如果经费有剩余的话,留着25周年聚会时使用。

x

相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那南飞的雁,让我们一起期待相会吧!

一、聚会的指导思想

以加深同学之间的情谊,促进同学之间人生体验的经验交流与沟通为宗旨。

二、聚会的原则

1、保持自愿的原则。

2、保持AA制原则。(每人预计出资××元。含餐食、活动费、礼品费,)

3、保持财务公开原则。

4、保持一切从俭原则。

三、聚会的时间和地点

时间:___年2月17日

地点:临朐五中--临朐大酒店

四、聚会组织的步骤及进展

1、联络同学:尽量多的联络到各位同学及老师,收集手机号并确认。

--刘晓玲、刘曰莹、李男、张洪臻、刘振,已收集到25位,进行中……

2、飞信联系准备:将已联络确认到的.加到飞信群组,用于后续发送聚会通知。

--李男,已添加5位,进行中……

3、召集同学参加聚会:通过各个渠道(电话、短信、飞信、QQ)邀请已联络到的同学参加聚会

--筹备组

4、讨论断定活动安排

--筹备组

5、活动准备(预订饭店、准备横幅?、打印活动安排单、通讯录、签到表)

--刘晓玲,……

6、现场活动引导&财务

--2-3人

7、摄影准备及现场摄影

--倾情招募中(谁有好相机,谁擅长摄影?)

8、聚会后事宜(邮寄通讯录、照片?)

--

五、活动安排

1、参观学校、追忆往昔、深情相拥、真情沟通

09:30 在临朐五中校门口集合 签到

10:00 在校门口合影留念(大合影、小合影、双人合影……N人合影)

……待补充

2、十年聚会狂欢纪念盛宴

吃饭、喝酒……待补充

3、自由活动(着急回家的可以先回家,不着急的可以找地方继承玩……)

尾声:不着急回家的晚上再小聚一下下,把那来不及说的掏心窝话好好说说。

温馨提示:

1、天寒地冻,要穿厚衣、厚鞋,以免冻坏身体。

2、回家到里,给各位同学打打电话,发发短信,报报平安。

毕业同学聚会策划方案9

如果只是想图个省心省事省力,那就失去聚会的意义,到时候一定会怨声载道,不欢而散。这是我们的第一次聚会,我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。

少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。N年间仅有的一次聚会,要搞就要搞得有声有色,除了要发挥个人特长,还要依靠大家的.一切力量以及配合。伟大的领袖毛主席曾这样教导我们:“革命战争是群众的战争,只有动员群众才能进行战争,只有依靠群众才能进行战争。”所以大家为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满成功,有想法出想法,有力出力,积极参加。

一、本次同学聚会目的:

20xx年xx月xx日,xx中学xx届高三班的全体同学将进行聚会。

废话不说了,大家心里亮清里

二、聚会安排:

1、聚会时间地点:

时间:20xx年xx月xx日,共1天。地点:xxxxxx。

2、组委会人员职责分工:

统筹组:xxxxxxxx

负责联络聚餐场地,活动场地,签到,集中,现场指挥,人事调度,安全等。xx负责联系聚餐地点,KTV地点,人事调度;xxx负责签到,集中,现场指挥,安全等。

财务组:xxxxx

负责经费收支,领批,监督,采购,统计,公布等,具体分工三人商议再定。策划组:xxxxxxxx

负责聚会策划,与会人员名单,联系,整理和打印通讯录,合影,整理上传照片等。xx付负责聚会策划,整理和打印通讯录;合影,整理上传照片。xxx、xx、xxx负责联系与会人员,。

注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入。

3、参加人员:

高三班全部同学。

4、聚会经费:

a)聚会当天收取活动经费,每人100元。

b)所交费用为全天时间的经费,包吃包玩,剩余经费平均返还个人。

本次聚会不论同学或家属,一律按人头AA分摊(特殊情况再灵活处理)。

三、聚会要求:

a)按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的领导。b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。

c)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。N年见一面,清茶淡水也是情。

四、聚会流程:

1:20xx年xx月xx日下午2点至3点,所有参加同学在xxxx门口报到。2:3点半等同学们都到齐了,然后组织大家合影。

3:4点整,统一在xxxx吃饭并唱歌

五、聚会后续事宜:

1、由统筹整理通讯录,在高三班群空间里发布,便于同学相互联系和后续交流。

2、合照的电子照片可以放到高三班群共享空间,以供下载。其它照片由xxx收集整理,打包上传网络空间,以非公开形式仅对同学提供下载。

3、在群里论坛公布聚会费用使用情况,这项由xxx负责。

4、其它事宜在群里公布和通知。

六、费用开支预算:

矿泉水:50元

酒水:300元

吃饭:每桌350元标准,预计3桌,计1050元

KTV:500元

合计:2100元

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